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企业数据泄密的四种类型

2015-11-26 Insights 洞察
企业数据泄密总结有以下四种类型:

一、有意识,嫌麻烦
  企业数据防泄密措施与企业管理一样,也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者,完全可以靠自律保证数据的安全;而企业在快速发展过程中,数据的安全性和应用的灵活性必须同时兼顾。我们在软件实施过程中,会充分考虑软件实施给工作带来的影响,在不同实施阶段采用不同的加密策略。实施后紧密跟踪应用情况,对深化应用提出实施建议。
  我们近年所做项目,有一部分是替换其它的加密软件的。企业之所以替换,有产品本身的原因,比如有些产品功能考虑不全,没有充分考虑企业使用要求的灵活性,导致应用过程员工出现抵触情绪。也有服务方面的原因,比如没有充分培训到位,软件有的功能企业不知道或者不会用。


二、无安全意识
  企业生产经营过程产生的任何数据,都是企业在日积月累中反复摸索出来的,无论是某个人的劳动成果,还是集体的劳动成果,都是企业的财富。一些貌似不紧要的数据和文件,其实在产生过程中都是付出了大量心血。因此,企业经营者一定要采取有效措施保护好这些数据财富。
  大多数中小企业认为自己的数据无关紧要,加上对自己的员工信心满满,对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻,直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取亡羊补牢的措施。


三、高度重视
  要保证企业数据的安全,必须要人防与技防并举,仅仅靠一个加密软件解决所有问题,是企业信息化过程中很容易犯的错误。用好加密软件的主要要素,最少应该包括如下三点:
  1.建立制度。用制度规范不同岗位职责和数据流向,时刻提醒员工扣紧数据安全这根弦。
  2.做好服务。出现使用问题及时处理,出现业务冲突及时解决,但必须保证数据是安全的。
  3.领导重视。要把企业数据看成财富和资产,有强烈的数据安全意识,建立制度并监督执行。


四、有措施,无管理
  有些企业虽然上了加密软件,但仍然出现一些泄密事件,有人便开始怀疑加密软件是否有用了。加密软件不是地牢,为方便企业交流也会有审批及解密的功能,这些关口都是由人去掌握的,如果没有相应的管理措施,出现数据泄密甚至形同虚设也不足为怪。这就跟一个企业有大门,有保安,但大门总是开着,保安对进出人员不闻不问一个道理。
  加密软件的实施失败无外乎软件本身缺陷及管理不当两方面原因。软件缺陷另当别论,但管理不当引起的失败尤其应引起企业的重视。笔者认为,管理方面主要有以下两个原因:
  1.系统管理员经常换。加密软件的管理员掌握着企业数据仓库的钥匙,如果对其没有有效的监督,企业数据安全便没有保障。保持系统管理员的相对稳定,对其权限进行约束尤为重要。

  2.主管领导不重视。软件买来了,装上了,就不过问了,只有管理员在维护。有些中高领导还要求管理员开后门,甚至以各种借口卸载软件。慢慢地,数据的重要性就变得不重要了,加密软件也就可有可无了。


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